2025.03.30 01:37

クラウド会計ってなに？何がよいの？

こんにちは。

東京都杉並区下井草、気軽な税理士、草野岳（くさのがく）です。

聞いたことあるけど

イマイチ内容が分からない

便利なのか、使ったほうがよいのか分からない

なんかムズカシそう、そんな方に向けた記事です。

クラウド会計とは、

会計ソフトの分類の1つです。

会計ソフトには、

おおまかに2つの種類があります。

・インストール版（パソコン本体に導入して操作・管理）

・クラウド会計（ネットにアクセス、ログインして操作・管理）

【クラウド会計の良さ】

１．パソコンや場所を選ばない

具体的には

・PCの容量を気にしなくてよい

・会計事務所ではデスクトップを

・外出先ではノート、使用するPCが固定されない

・そのため、お客様側からもタイムリーに閲覧確認できる

・スマホからも閲覧、操作できてしまう（今見たいとき便利）

・通帳データをクラウド会計に連携でき処理を大幅軽減できる

・新しいPCを買ったときインストールやデータ移動がいらない

２．手動でVerアップする必要がない

2大クラウド会計は

・freee（ﾌﾘｰ）

・マネーフォワード（MF）

例えば、

この2つの場合、運営会社が

ネット上でアップデートしてくれます。

※常に最新の状態で使用することができる

Verアップの度に手動アップデート必要なし

このあたりも、イライラ軽減、操作感アップにつながっています。

３．比較的、利用料が安い

変動しますので

実際、利用する場合、

最新料金、確認が必要です。

ただ、現時点（2025年3月30日）では

最低限の機能が備わっているプラン料金

年額で大体3万円から4万円ぐらいではないでしょうか。

※個人事業主の場合もっと安いものもある印象です。

インストール版でも

毎年アップデートされる印象があり

毎年、最新版インストールが必要と考えると

クラウド会計のほうが安上がりの場合が多いかもしれません。

＜デメリットなど＞

上記１の裏返しになりますが

クラウド会計のデメリットとして

事務所、お客様どちらでも操作できるため、

重複処理など、起こってしまう可能性がある

あとは、

ネット上の管理（運営会社側による）となるため

セキュリティがなんとなく不安、という方もいらっしゃるかもしれません。

【私は、なぜ使い始めたのか？】

使い始めたのは、

約8年前（平成29年）です。

理由はシンプル

パソコンを選ばないから・・

プロフィールに書いていますが

私は会社経理もしていましたので

いわゆるインストール版を使っていました。

会社にいかなければ利用できない

そういう意味で部外者が触るリスクがなく安全

というインストール版の良さはもちろんありました。

反面、

Verアップの際のインストール

パソコンを変えた際のデータ移動

や、最新版のソフトインストール

バックアップは日頃からしていましたが

もし、パソコンが壊れたらどうしようなど

日頃の面倒、不安もいくつかありました。

そのため、

自身で使う場合

クラウド会計にしたいと思っていました。

いろいろ良さ

感じていますが

パソコンが固定されないのは

なんだかんだ言って便利だな～と思っています。

あと、

クラウド会計の場合

ネット上のデータ管理になっているので

会計データだけでなく

レシートや領収証などを

会計ソフト取引と紐づけて、

ネット上で管理できてしまう、なども便利です。

クラウド会計ってなに？ 何がよいの？

クラウド会計ってなに？何がよいの？